Agenda partagé : le planning accessible à tous en 1 clic
Créer, optimiser et communiquer son planning n’a jamais été aussi simple. Inutile de perdre encore de longues minutes si précieuses à gérer le planning de chacun : il suffit d’opter pour un agenda partagé. D’autant qu’il n’est pas nécessaire de se créer un compte personnel, chaque membre est visible sur un calendrier partagé. Disponible sur le web et sur mobile, chaque nouvel évènement ajouté par une personne apparaîtra sur l’agenda de tous, sur l’agenda partagé !
Et contrairement aux idées reçues, créer un agenda partagé n’est pas coûteux. Il suffit d’opter pour une solution qui propose une tarification par nombre d’agendas et non en fonction du nombre de membres. Toutes les tâches apparaissent alors sur un seul et même planning, parfait pour respecter les échéances, afficher les tâches, suivre l’équipe et rééquilibrer au besoin la charge de travail.
Un planning flexible qui s’adapte à tous
À la journée, à la semaine ou au mois, en quelques secondes, le planning est visible. Rapide, pratique et fonctionnel, chaque nouvel évènement est directement ajouté à l’agenda partagé. L’impression des plannings est elle aussi rapide, de quoi les fournir aux équipes de terrain, mais aussi pour savoir combien d’employés travaillent au quotidien. En marge, il est possible de superposer plusieurs agendas. Une aubaine quand il y a plusieurs équipes, plusieurs départements dans l’entreprise ou encore plusieurs zones géographiques dans l’enseigne.
Rien de tel qu’une meilleure visibilité pour suivre au plus près ses équipes. Chacun peut donc avoir accès au planning partagé, car ce dernier est synchronisable avec d’autres agendas comme Outlook ou Gmail par exemple. Les rappels automatiques avant les évènements sont parfaits, notamment lorsque l’on est en charge de sa logistique. L’idéal pour s’y préparer en amont pour que le jour J tout se déroule sans accroc.
Un réel outil de communication
Bien plus qu’un planning partagé, c’est surtout un outil interne qui permet à toutes les équipes de communiquer entre elles. Un changement de dernière minute s’opère ? Inutile de se lancer dans la rédaction d’un mél., de dégêner son téléphone … pas de panique ! En un clic la modification se fait sur le planning et l’information est accessible à tous de manière instantanée. Et, parce que parfois les documents à transmettre sont lourds, le planning partagé facilite le partage des documents.
Oubliez les clés USB, la multiplication d’emails avec des morceaux du document, l’utilisation de PDF et autres ZIP notamment, les documents se partagent eux aussi via le planning partagé sans perdre en qualité et tout simplement.
Agenda partagé : pour rester connecté avec sa communauté
Un planning partagé présente aussi de nombreux atouts pour rester en contact avec sa communauté. Rien de tel qu’un espace qui leur est dédié pour que chacun des membres ne manque aucune actualité. Journée porte ouverte, lancement de produit, ouverture d’un pop store, anniversaire, soirée caritative, réunion, pot de départ, braderie … rien n’échappera plus à la communauté (à plus forte raison que dans ce cas, le planning partagé peut se connecter à Google, Slack ou encore Microsoft voire s’intégrer au site web).
Parfait pour rester en contact avec ses clients, ses fournisseurs, ses prospects. Le partage des informations tout comme les invitations se font via le planning partagé. Et là encore, il est possible de partager des vidéos, des documents, des photos via le fil d’actualité ou non. Un chat de communauté peut aussi être exploité tout comme la programmation de rappels par SMS, par email pour chaque évènement pour être encore plus au plus près de sa communauté.
Bref, un planning partagé c’est la solution pour partager, communiquer et s’inviter simplement. C’est la solution RH intelligente pour anticiper, organiser ses évènements, ses projets, gérer et visualiser le travail de ses équipes. Association, commerçant, hôtelier, structure sportive, pharmacie, entreprise, établissement scolaire ou encore collectivité territoriale … vous aussi vous pouvez opter pour cette solution simple, fonctionnelle et interactive.
