1. Organiseur de bureau
Vous avez certainement acheté un pot à crayons classique, ou peut-être utilisez-vous un mug personnalisé qu’un amis ou un parent vous a offert. En plus d’un espace pour les porte-stylos, les organiseurs de bureau comportent plusieurs compartiments : l’un sert généralement à maintenir le ruban adhésif en place, l’autre les post-it et d’autres encore les trombones, les gommes, les pinces et tous ces petits accessoires que nous avons souvent éparpillés dans un tiroir de manière désordonnée.
2. Corbeille à courrier
Un autre détail qui met souvent les bureaux sans dessus dessous est la quantité de documents à ordonner. Avant qu’ils puissent être triés et placés dans des pochettes bien étiquetées, plusieurs jours peuvent s’écouler dans l’attente d’un paiement, d’une signature ou autres. Dans ce cas, l’utilisation d’une corbeille à courrier peut être la clé.
Vous voulez encore aller plus loin ? Si vous avez beaucoup de documents, appliquez un petit post-it sur les documents afin de pouvoir reconnaître rapidement ce dont vous avez besoin dans votre corbeille à courrier.
3. Destructeur de documents
Aujourd’hui, la RGPD exige une grande prudence dans le traitement et la protection des données sensibles. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir un destructeur de documents, même dans un bureau à domicile, pour être en conformité avec la législation européenne. De cette manière, toutes les données imprimées qui ne doivent pas être archivées conformément à la loi peuvent être détruites.
Le destructeur est également idéal pour détruire des bilans, des rapports financiers et autres données bancaires ou cartes de crédit qui ne doivent pas être directement jetées à la poubelle.
4. Papiers et stylos
Il est tout aussi important de disposer d’une bonne quantité d’accessoires de prise de notes : stylos, crayons et surtout surligneurs sont indispensables sur un bureau, quel que soit son travail. Même ceux qui travaillent dans le numérique peuvent en avoir besoin ! À cela s’ajoutent des pochettes et des livres d’archives, des blocs de papier, des post-it et autres aides à l’écriture.
5. Tout ce qu’il faut pour l’imprimante
L’imprimante est certainement l’un des éléments techniques les plus importants d’un poste de travail. Pour qu’elle fonctionne au mieux, il est indispensable de disposer de rames de papier de différents formats et épaisseurs, de cartouches noir et blanc mais aussi couleurs (sur cette boutique vous pourrez en savoir plus sur le modèle et marque à choisir), et de tout autre accessoire permettant d’emballer les documents imprimés de la meilleure façon possible.
Un poste de travail organisé
Un bureau bien ordonné n’apportera pas seulement une valeur ajoutée à votre organisation, il sera également précieux pour l’état d’esprit avec lequel vous abordez votre journée de travail. Le point de départ consiste à choisir un bureau adapté à son activité. Pour cela, il est nécessaire qu’il dispose de tiroirs spacieux et qu’il soit suffisamment large pour que toutes vos fournitures soient à portée de main.
Un poste de travail ne doit pas seulement être pratique, mais aussi refléter votre identité et votre personnalité : ce n’est qu’ainsi que vous pourrez enfin vous sentir bien dans votre travail. Quel que soit le poste que vous occupez, tout professionnel devrait avoir ces fournitures sur leur bureau :
- Stylos
- Crayons
- Gommes
- Surligneurs
- Taille-crayons
- Agrafeuse et agrafes
- Blocs-notes
- Agendas
- Post-it
- Porte-stylos
- Calendriers
- Ciseaux
- Calculatrice
- Chemises et pochettes
- Papier pour imprimante
- Poubelle
Les éléments que nous avons indiqués dans cet article ne sont que quelques-uns des accessoires essentiels qui peuvent faire la différence, en optimisant votre productivité et en gardant votre espace de travail ordonné. C’est à vous de jouer maintenant et de créer le bureau qui vous ressemble !
